Aupcharik Patra

औपचारिक पत्र ( Aupcharik Patra  )

एक औपचारिक पत्र एक व्यवस्थित और पारंपरिक भाषा में लिखा जाता है और एक विशिष्ट निर्धारित प्रारूप का पालन करता है। ये पत्र केवल आधिकारिक उद्देश्यों के लिए लिखे जाते हैं, जैसे प्रबंधक को पत्र लिखना, मानव संसाधन प्रबंधक को, किसी कर्मचारी को, कॉलेज या स्कूल के प्रधानाचार्य को, शिक्षक को, आदि। लेकिन हम औपचारिक पत्रों का उपयोग नहीं करते हैं। व्यक्तिगत उपयोग जैसे कि इसे अपने परिवार, रिश्तेदारों या दोस्तों को लिखना।  Aupcharik Patra

औपचारिक पत्र लेखन प्रारूप के लिए कुछ विशिष्ट नियमों और परंपराओं की आवश्यकता होती है। साथ ही अक्षरों की भाषा बहुत ही पेशेवर होनी चाहिए। यहां प्रारूप पत्र की सामग्री को औपचारिक रूप से प्रसारित करने में मदद करेगा। औपचारिक पत्र का एक उदाहरण कंपनी के प्रबंधक को एक त्याग पत्र लिख रहा है, उसी पत्र में इस्तीफे का कारण बताते हुए।  Aupcharik Patra

आमतौर पर ये औपचारिक पत्र निजी कंपनियों में अंग्रेजी में लिखे जाते हैं। लेकिन, भारत में, कई कंपनियां, विशेष रूप से सरकारी फर्म, हिंदी भाषा में लिखे गए औपचारिक पत्रों को स्वीकार करती हैं। दरअसल, स्कूलों में छात्रों को औपचारिक पत्र प्रारूप भी पढ़ाए जाते हैं ताकि वे अपने शिक्षकों और प्रधानाध्यापकों को किसी विशेष स्थिति के लिए पत्र लिख सकें। औपचारिक पत्र उदाहरण और औपचारिक पत्र लेखन नमूनों के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ें, उदाहरण के लिए औपचारिक पत्र।

 Click Here पत्र लेखन  

औपचारिक पत्र कैसे लिखते हैं?

औपचारिक पत्र लिखने के लिए नीचे दिए गए सुझावों का पालन करें:

• संबंधित व्यक्ति को ठीक से संबोधित करें या अभिवादन करें जैसे प्रिय महोदय/मैडम
• हमेशा पत्र लिखने के विषय का उल्लेख करें  Aupcharik Patra
• अपने पत्र में संक्षिप्त रहें। पहले पैराग्राफ में ही पत्र लिखने का कारण लिखें। पत्र को ज्यादा न खींचे।
• पत्र का लहजा बहुत विनम्र होना चाहिए न कि कठोर
• उचित प्रारूप में लिखें और पत्र की प्रस्तुति का ध्यान रखें
• पता और तारीख का सही उल्लेख करें।  Aupcharik Patra
• प्राप्तकर्ता के नाम और पदनाम का सही उल्लेख करें
  पत्र का समापन आभार के साथ होना चाहिए। पत्र पर विचार करने के लिए “धन्यवाद” का प्रयोग करें और फिर अंत में अपने नाम और हस्ताक्षर के साथ “ईमानदारी से या सही मायने में आपका” उल्लेख करें।  Aupcharik Patra

 

अनौपचारिक पत्र कौन कौन से होते हैं?

औपचारिक पत्र लिखने के कई कारण हो सकते हैं। वो हैं:

• बीमार छुट्टी आवेदन
• शादी के लिए आवेदन छोड़ें
• मातृत्व के लिए आवेदन छोड़ें
• इस्तीफा पत्र  Aupcharik Patra
• नियुक्ति पत्र
• जॉब ऑफर लेटर
• शिकायत पत्र  Aupcharik Patra
• व्यावसायिक पत्र

 Click Here पत्र लेखन  

औपचारिक पत्र के प्रारूप में क्या क्या होना चाहिए ?

औपचारिक पत्र का सामान्य प्रारूप नीचे दिया गया है:

औपचारिक पत्र प्रारूप प्रेषक का नाम पता तारीख Το प्राप्तकर्ता का नाम पद कंपनी का नाम पता नमस्कार (प्रिय महोदय/मैडम) विषय पत्र का मुख्य भाग { पत्र के पीछे कारण सहित 2-3 अनुच्छेद लिखिए। पत्र को बहुत अधिक खींचे बिना संक्षिप्त रखना सुनिश्चित करें! आपके विचार करने के लिए धन्यवाद। आपकी प्रतिक्रिया के लिए प्रतीक्षा कर रहा हुँ। } सादर, नाम हस्ताक्षर

सीबीएसई में औपचारिक पत्र प्रारूप

सीबीएसई (केंद्रीय माध्यमिक शिक्षा बोर्ड) में, बोर्ड पत्र लिखने के लिए प्रारूप निर्धारित करता है। इस बोर्ड के तहत शिक्षा प्राप्त करने वाले सभी छात्रों द्वारा एक ही आधिकारिक पत्र प्रारूप का पालन किया जाना चाहिए।  Aupcharik Patra

सीबीएसई में औपचारिक पत्र प्रारूप भेजने वाले का पता तारीख प्राप्तकर्ता का पता विषय नमस्कार (प्रिय महोदय/मैडम) पत्र का मुख्य भाग पहला पैराग्राफ: अपना परिचय दें और कारण बताएं दूसरा पैराग्राफ: मामले का विवरण तीसरा पैराग्राफ: निष्कर्ष और समाधान का उल्लेख करें मानार्थ समापन धन्यवाद भवदीय, नाम

औपचारिक इस्तीफा पत्र

 Click Here पत्र लेखन  
एक त्याग पत्र एक औपचारिक पत्र है जो एक कर्मचारी अपने प्रबंधक को लिखता है यदि वह किसी विशेष कारण से अपनी नौकरी छोड़ना चाहता है। त्याग पत्र लिखने का प्रारूप यहां दिया गया है  Aupcharik Patra

औपचारिक इस्तीफा पत्र प्रेषक का नाम पता तारीख सेवा प्राप्तकर्ता का नाम पद कंपनी का नाम पता विषय प्रिय श्रीमान / एमएस मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं कंपनी के आईएनएम के लिए पदनाम के नाम के रूप में अपने पद से इस्तीफा दे रहा हूं। (दिनांक और वर्ष) से ​​प्रभावी पिछले वर्षों के वर्षों के दौरान आपने मुझे जो समर्थन और अवसर प्रदान किए हैं, उसके लिए धन्यवाद। मैंने कंपनी के नाम के साथ अपने कार्यकाल का वास्तव में आनंद लिया है, और मेरे पेशेवर लक्ष्यों और व्यक्तिगत विकास के उद्देश्यों को आगे बढ़ाने में आपने मुझे जो प्रोत्साहन दिया है, उसके लिए मैं आभारी हूं। यदि मैं अपने उत्तराधिकारी को अपनी जिम्मेदारियों को निर्बाध रूप से पारित करने में सुविधा के लिए इस संक्रमण के दौरान कोई सहायता कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं। मुझे मदद करने में खुशी होगी, हालांकि मैं कर सकता हूं। भवदीय, नाम हस्ताक्षर

औपचारिक पत्र नमूना

एक औपचारिक पत्र का नमूना यहां दिया गया है, जो एक समाचार पत्र के संपादक को उनके सामने आने वाली समस्या का उल्लेख करते हुए लिखा जाता है और जिसे संबंधित अधिकारियों का ध्यान आकर्षित करने के लिए समाचार पत्र में हाइलाइट किया जाना है।

औपचारिक पत्र नमूना डी-11 आदर्श सोसायटी डीएस मार्ग, लोअर परेल मुंबई 400 008 11 जून 2020 सेवा प्रधान संपादक हिंदुस्तान टाइम्स, मेन स्ट्रीट, मुंबई 400 001 विषय: हमारे मोहल्ले में गड्ढों के कारण परेशानी हो रही है श्रीमान, पूरे सम्मान के साथ। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि सड़कों पर गड्ढों के कारण हमें अपने क्षेत्र में काफी कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है। कुछ दिन पहले ही मानसून का मौसम शुरू हो चुका है और हमारी परेशानी बढ़ा रहा है। खासतौर पर बाहर खेलने वाले बच्चों के साथ गड्ढों वाली सड़कों पर वाहन चलाते समय लोगों के चोटिल होने का खतरा बना रहता है। राहगीरों के लिए भी सड़क पर चलना मुश्किल हो गया है। इसलिए मैं आपके समाचार पत्र के माध्यम से संबंधित अधिकारियों का ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं। उम्मीद है, आप उनका ध्यान आकर्षित करने और इस मामले को जल्द से जल्द सुलझाने में हमारी मदद करने में सक्षम होंगे। धन्यवाद सादर, नाम और हस्ताक्षर

औपचारिक आमंत्रण पत्र

 Click Here पत्र लेखन  
किसी विशेष अवसर के लिए किसी को आमंत्रित करने के लिए निमंत्रण पत्र लिखा जाता है। कुछ उदाहरण हैं: कॉलेज में जूनियर द्वारा अपने वरिष्ठ को विदाई के लिए निमंत्रण, एक कंपनी द्वारा कार्यालय वार्षिक दिवस में भाग लेने के लिए, बैठक या सम्मेलन में भाग लेने का निमंत्रण आदि। औपचारिक निमंत्रण पत्र लिखने का प्रारूप यहां दिया गया है।  Aupcharik Patra

औपचारिक आमंत्रण पत्र प्रेषक का नाम पता तारीख सेवा प्राप्तकर्ता का नाम पद कंपनी का नाम पता विषय: के लिए आमंत्रण पत्र प्रिय महोदय / महोदया कार्यक्रम स्थल पर आपकी गर्मजोशी से उपस्थिति के लिए वास्तव में आभारी होंगे। यदि आप इस अवसर के नाम पर आयेंगे तो हम सम्मानित होंगे और यह आपकी शुभ उपस्थिति से और अधिक प्रसन्न होगा। एतद्द्वारा सूचित किया जाता है कि आयोजन की तिथि को आयोजन स्थल के आयोजन स्थल की सीढ़ी पर कार्यक्रम के आरंभिक समय से प्रारंभ होगा। मुझे आशा है कि आप कुछ समय देने में सक्षम होंगे और कार्यक्रम में शामिल हो सकते हैं और मुझे आशा है कि आप मुझे सकारात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करेंगे। आपकी उपस्थिति हमारे लिए मायने रखती है। धन्यवाद आपका अपना नाम और हस्ताक्षर

अनौपचारिक और औपचारिक पत्र में क्या अंतर है?

औपचारिक और अनौपचारिक पत्रों के बीच अंतर के महत्वपूर्ण बिंदुओं पर निम्नानुसार चर्चा की गई है:

औपचारिक पत्र वह होता है, जो औपचारिक भाषा में, निर्धारित प्रारूप में, आधिकारिक उद्देश्य के लिए लिखा जाता है। एक पत्र को अनौपचारिक कहा जाता है जब यह किसी ऐसे व्यक्ति को दोस्ताना तरीके से लिखा जाता है जिससे आप परिचित हों।

 Click Here पत्र लेखन  
औपचारिक पत्र आधिकारिक या व्यावसायिक संचार के लिए लिखे जाते हैं। दूसरी ओर, अनौपचारिक पत्रों का उपयोग आकस्मिक या व्यक्तिगत संचार के लिए किया जाता है।  Aupcharik Patra

औपचारिक पत्र लिखने का एक तरीका निर्धारित है। अनौपचारिक संचार के विपरीत, जो किसी भी प्रारूप का पालन नहीं करता है।
औपचारिक पत्र आमतौर पर तीसरे व्यक्ति में लिखे जाते हैं, हालांकि व्यावसायिक पत्रों के लिए पहले व्यक्ति का उपयोग किया जाता है। इसके विपरीत अनौपचारिक पत्र पहले, दूसरे और तीसरे व्यक्ति में लिखे जाते हैं।  Aupcharik Patra

औपचारिक पत्रों का उपयोग व्यापार, अर्थात भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, ग्राहकों, आदि, कॉलेज या संस्थान, नियोक्ता, पेशेवरों आदि को पत्र लिखने के लिए किया जाता है। इसके विपरीत, हम दोस्तों, रिश्तेदारों, परिचितों को पत्र लिखने के लिए अनौपचारिक पत्रों का उपयोग करते हैं। आदि।

 Click Here पत्र लेखन  
औपचारिक पत्र लिखते समय हम निष्क्रिय स्वर का प्रयोग करते हैं। इसके विपरीत, एक सक्रिय और अनिवार्य आवाज का उपयोग किया जाता है।

औपचारिक पत्र लिखते समय हम जिन वाक्यों का उपयोग करते हैं, वे लंबे और जटिल होते हैं। एक अनौपचारिक पत्र के विपरीत, जहां हम छोटे और सरल वाक्यों का उपयोग करते हैं जिनकी व्याख्या करना आसान होता है।  Aupcharik Patra

 Click Here पत्र लेखन  
औपचारिक पत्र का आकार संक्षिप्त होना चाहिए; जिसमें अप्रासंगिक मामला शामिल नहीं है। इसके विपरीत, अनौपचारिक पत्र संक्षिप्त या बड़ा हो सकता है।  Aupcharik Patra

औपचारिक पत्रों में संकुचन शामिल नहीं है जैसे (नहीं किया, नहीं कर सकता) और संक्षेप बल्कि यह पूर्ण रूपों का उपयोग करता है। अनौपचारिक पत्रों की तुलना में, जो संकुचन, संक्षिप्त नाम, मुहावरों, वाक्यांश क्रियाओं और यहां तक ​​कि कठबोली और बोलचाल की शर्तों का उपयोग करता है।

पत्र और प्रार्थना पत्र में क्या अंतर है?

एक आवेदन छुट्टी के लिए आवेदन, नौकरी, साक्षात्कार आदि के लिए हो सकता है। पत्र- पत्र आम तौर पर एक पक्ष से दूसरे पक्ष के लिए एक लिखित संदेश होता है जिसमें जानकारी होती है। औपचारिक पत्र- यह एक पत्र है जो औपचारिक भाषा में व्यापार या किसी आधिकारिक उद्देश्य के लिए एक विशिष्ट प्रारूप के साथ लिखा जाता है।  Aupcharik Patra

 

 Click Here पत्र लेखन  

तदनुसार, औपचारिक पत्र की परिभाषा क्या है?

एक औपचारिक पत्र एक आधिकारिक पत्र है। यह आधिकारिक कारण से लिखा गया एक पत्र है। एक औपचारिक पत्र विभिन्न उद्देश्यों के लिए लिखा जाता है जो हैं। शिकायत करें। कुछ माँग लो।  Aupcharik Patra

इसके बाद, प्रश्न यह है कि 3 प्रकार के पत्र क्या हैं? व्याकरण क्लिनिक: 3 प्रकार के पत्रों का सारांश {औपचारिक, अनौपचारिक और अर्ध-औपचारिक पत्र} आप औपचारिक और अनौपचारिक दोनों पत्रों में चार बुनियादी तत्व पा सकते हैं: अभिवादन, परिचय, मुख्य पाठ और हस्ताक्षर के साथ निष्कर्ष। अभिवादन को अभिवादन के नाम से भी जाना जाता है।

इसके संबंध में आवेदन और पत्र क्या है?

आवेदन पत्र, जिसे एक कवर पत्र भी कहा जाता है, नियोक्ता को आपके कौशल और अनुभव के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए आपके रेज़्यूमे के साथ भेजा गया एक दस्तावेज है। आवेदन पत्र का उद्देश्य इस बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करना है कि आप नौकरी के लिए एक योग्य उम्मीदवार क्यों हैं।

आवेदन पत्र और बिक्री पत्र में क्या अंतर है?

एक आवेदन पत्र अक्सर अपने दम पर खड़ा करने का इरादा रखता है, जबकि एक कवर पत्र आम तौर पर नौकरी के उद्घाटन में रुचि व्यक्त करने के लिए प्रस्तुत किया गया आवेदक का एकमात्र दस्तावेज नहीं हो सकता है। कवर पत्रों में आमतौर पर एक संक्षिप्त परिचय होता है। दोनों के बीच सूक्ष्म अंतर हैं।  Aupcharik Patra