Patra Lekhan
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आधुनिक तकनीक के आगमन से पहले संचार इतना आसान हो गया था, पत्र लिखने की कला को एक महत्वपूर्ण आवश्यकता माना जाता था। आज भी एक पत्र दोनों कार्यक्षेत्र के साथ-साथ हमारे व्यक्तिगत जीवन में संचार का एक महत्वपूर्ण साधन है। तो आइए हम अपने आपको पत्र लेखन की बारीकियों से शिक्षित करें।
पत्र लिखना ( Letter Writing )
एक पत्र एक लिखित संदेश है जिसे कागज पर हस्तलिखित या मुद्रित किया जा सकता है। यह आमतौर पर एक लिफाफे में डाक या डाक के माध्यम से प्राप्तकर्ता को भेजा जाता है, हालांकि यह इस तरह की आवश्यकता नहीं है। कोई भी ऐसा संदेश जो पोस्ट के माध्यम से स्थानांतरित किया जाता है, वह एक पत्र है, दो पक्षों के बीच एक लिखित वार्तालाप है। Patra Lekhan
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अब जब ई-मेल (फायदे और नुकसान) और texts और अन्य ऐसे रूप संचार के लिए आदर्श बन गए हैं, तो पत्र लेखन की कला ने एक बैकसीट ले लिया है। हालाँकि, आज भी हम सब के पास बहुत सारे संचार, विशेष रूप से औपचारिक प्रकार के पत्रों के माध्यम से किए जाते हैं। जैसे नौकरी के लिए कवर लेटर हो, या बैंक के द्वारा किसी कर्मचारी को रिमाइंडर भेज रहा हो या कॉलेज/अन्य संस्थान का स्वीकृति पत्र, पत्र आज भी संचार का एक महत्वपूर्ण माध्यम हैं। इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि हम पत्र लेखन की पेचीदगियों को जानें। Patra Lekhan
पत्र के प्रकार ( Types Of letter )
सामान्य तो दो प्रकार के पत्र होते उनमे से एक होता है, औपचारिक पत्र और एक होता अनौपचारिक पत्र। हर एक प्रकार के पत्र को लिखने का अलग अलग अंदाज होता है| आइये इन प्रकार के पत्र को लिखने के तरीके को विस्तार मैं जाने.
औपचारिक पत्र: ये वे पत्र होते होते है जो किसी स्कूल , विधालय , किसी कंपनी अदि के टीचर प्रधानाचार्य और मैनेजर को लिखा जाता है, और इन पत्र को लिखने से पहले श्रीमान और श्रीमती लिखा जाता है . Patra Lekhan
अनौपचारिक पत्र: ये वे पत्र होते है जो अपने करीबी दोस्त रिस्तेदार आदि को लिखा जाता है , और इन पत्र को लिखने के लिए किसी भी प्रकार का नियम नहीं होता है , इन पत्र की शुरुआत डिअर , पिरय आदि से सुरु होता है, ऐसा लिखने के पीछे ये कारन होता है, ताकि पढ़ने वाले अपना सा लगे|
व्यवसाय पत्र: यह पत्र व्यापार संवाददाताओं के बीच लिखा जाता है, जिसमें आम तौर पर व्यावसायिक जानकारी होती है जैसे उद्धरण, आदेश, शिकायत, दावे, संग्रह के लिए पत्र आदि। ये पत्र सख्त होते निमाओ की वजह से क्योकि ये पत्र किसी करीबी जान पहचान वालो को नहीं लिखते बल्कि ये पत्र व्यपार के मैनेजर को लिखा जाता है| Patra Lekhan
आधिकारिक पत्र: ये पत्र का इसेमाल कार्यालय, शाखाओं, के द्वारा सुचना को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है, ताकि सभी को सुचना दी जा सके, इनमे अधिकतर नियम और कानून , और प्रक्रिया, लिखे जाते है| Patra Lekhan
सामाजिक पत्र: इस प्रकार के पत्र, किसी अवसर और किसी घटना की सुचना को पर्दर्सित करने के लिए इस्तेमाल होता है | ये पत्र सामने तोर पर बधाई पत्र , शोक पत्र, दावत निमंत्रण पत्र होता है | Patra Lekhan
परिपत्र पत्र: ये पत्र तब इस्तेमाल होता है जब बहुत बड़ी संख्या मैं लोगो को किसी जानकारी की घोसना करना हो , जैसे की किसी बड़े दुकान और किसी कम्पनी का पता बदल गया हो तो लोगो को बताने के लिए की अब ये कंपनी इस पाते पर आ गई है है , बहुत बड़ी मात्रा मई लोगो को कोई परेशानी न हो|
रोजगार पत्र: रोजगार पत्र तब इस्तेमाल होता है जब की कंपनी को कर्मचारी की आवशक्ता होती है तब कंपनी इस का पत्र को जारी करती है |
पत्र लेखन टिप्स
अब जब हमने पत्र और पत्र के प्रकारों के माध्यम से संवाद करने की मूल बातें सीख ली हैं, तो हम वास्तविक पत्र लेखन के कुछ सुझावों पर ध्यान दें। Patra Lekhan
- पत्र के प्रकार को पहचानें :- यह स्पष्ट रूप से पत्र लेखन प्रक्रिया का पहला चरण है। आपको जिस प्रकार का पत्र लिखना है, उसकी पहचान करने में सक्षम होना चाहिए। यह उस व्यक्ति द्वारा निर्देशित किया जाएगा जिस पत्र को संबोधित किया गया है और जो जानकारी पत्र के माध्यम से बताई जाएगी। मान लीजिए कि आप छुट्टी मांगने के लिए अपने कॉलेज के प्रिंसिपल को लिख रहे थे, तो यह एक औपचारिक पत्र होगा (नमूनों के साथ औपचारिक पत्र के प्रकार)। लेकिन कहते हैं कि आप लंबे समय के बाद अपने पुराने कॉलेज के प्रोफेसर को लिख रहे थे। फिर यह एक व्यक्तिगत (अनौपचारिक) पत्र होगा।
- सुनिश्चित करें कि आप पत्र को सही ढंग से खोलें और बंद करें :- पत्र को सही तरीके से खोलना अत्यंत महत्वपूर्ण है। औपचारिक पत्र एक विशेष संरचना और अभिवादन के साथ खोले जाते हैं जो प्रकृति में औपचारिक पत्र होते है। अनौपचारिक पत्र में व्यक्ति के नाम या किसी भी अनौपचारिक ग्रीटिंग के माध्यम से जो को लेखक की इच्छा के अनुसार संबोधित किया जा सकता है। इस पत्र को बंद करते समय भी यह ध्यान में रखना चाहिए कि किस प्रकार का पत्र (औपचारिक पत्र या अनौपचारिक पत्र ) लिखा जा रहा है। औपचारिक पत्र सम्मानजनक और अवैयक्तिक रूप से समाप्त होते हैं। जबकि अनौपचारिक पत्र अधिक व्यक्तिगत स्पर्श के साथ समाप्त हो सकते हैं। Patra Lekhan
- पत्र के मुख्य आशय को स्थापित करें :- एक बार जब आप लिखना शुरू करते हैं, तो जल्द से जल्द इस बिंदु पर जाना सुनिश्चित करें। विशेष रूप से औपचारिक पत्रों में, पत्र के उद्देश्य को तुरंत स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है। Patra Lekhan
- भाषा से सावधान रहें :- पत्र को लिकते समय हमे अपने सुभाव को विनम्र रखना चाहिए , हमे पत्र मै किसी भी प्रकार के आपत्ति जनक सब्दो का इस्तेमाल नहीं करना चाहिए, हमे पत्र ऐसा लिखा चाहिए ताकि पढ़ने वाले के मन आघात न पहुंचे|
- पत्र की लंबाई :- पत्र लिखते समय हमे धियान रखना चाहिए की हमे पत्र सिर्फ वही लिखना चाहिए जिस उदेस्य के लिए हम पत्र लिख रहे है , इसे पत्र की लम्बाई ज्यादा नहीं जाती और पड़ने वाले को भी अच्छा लगता है|
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